A do dnešní tretice predkládám i text druhé zprávy Výkonné rady AIDA International z brezna tohoto roku: http://apnea.cz/docs/AIDA_Board_Meeting_2010_3.pdf
Text opakovaný z první zprávy pro strucnost vetšinou vynechávám
Schuze probehla 1 brezna 2010, 19:00-21:00 Helsinského casu pres WebEx
Používání služby WebEx místo Skype. Témata diskuzí mají být dorucena sekretárce predem. Používání uzavrené skupiny fór na nových stránkách AIDA pro bežnou komunikaci.
Uzáverka rozpoctu odložena
Zavedení procedury plán » uskutecnení » overení » vyhodnocení pro zkvalitnení procesu
Práce bude provádena uvnitr pracovních skupin a komisí. Tyto skupiny budou mít autonomii. Vedoucí skupiny bude predstavovat Výkonné rade potenciální cleny k prijmutí.
John pripravil seznam úkolu na rok 2010 - podrobný seznam je pro zájemce v puvodním dokumentu
Komise bude rozdelena na dve cásti:
Po sestavení skupin Stavros predloží plán a rozpoctový požadavek komise
Greg je na ceste v Japonsku, kde pomáhá s organizováním MS
Návrhy a smernice jsou pripraveny k predložení Robertu Kingovi (právník)
Hlášení ke stavu projektu nebylo k dispozici.
Rada rozhodla pozmenit systém komunikace:
Do Yahoogroups (mailing list Valného shromáždení) budou pridány chybející adresy clenu Valného shromáždení.
Vetšina funkcionalit nových webstránek je dokoncena. Žebrícek a registracní aplikace jsou v pokrocilém stádiu. Dalším krokem je prechod ze starých stránek na nové.
Viz predchozí report, jen drobné zmeny formulací
Vetšina úcetních data z predchozího období byla zajištena. Probíhá dokumentace.
Detaily platebního styku jsou v puvodním dokumentu. Pri platbách prosím vždy uvádejte:
Pia sestavila seznam hlavních kontaktu rady a rozeslal seznam jejím clenum. V adresári jsou interní kontakty, a externí = jako napríklad dodavatelé, média, anti-dopingové agentury, atd.
Viz predchozí zpráva. Brzké otevrení výberu sudích pro MS na Okinawe.
Viz predchozí zpráva. Plán Výkonné rady opožden kvuli skluzum v plánování komisí.
Závody podle pravidel AIDA
Sebastian navrhl, aby všechny AIDA závody mely povinne ve jméne zkratku AIDA. Posílilo by to jméno federace, ale zároven by to nekdy mohlo vadit sponzorum závodu. Rada se domluvila, že rozhodnutí o tom není v její kompetenci, a predá tudíž tento návrh k rozhodnutí valnému shromáždení.
Pozn.: pokud tedy máte k tomuto návrhu pripomínky, sdelte nám je, at je mužeme pri volbe zohlednit.
Sebastian si porídil vlastní razítko a navrhl aby AIDA nechala vyrobit oficiální razítka. Cena by byla asi 20 euro. Rada rozhodla zatím razítka neporizovat, protože pro ne nevidí okamžitou potrebu.
Má by být logo zmeneno? Sebastian navrhl drobné zmeny stávajícího loga. Rada rozhodla proti zmene. Pouze formát soboru loga bude zmenen. Logo by melo být vektorové aby se dalo snadno zvetšovat a zmenšovat. Prozatím je k dispozici jen bitmapová verze.
Byla položena otázka zda zápisy publikovat na DeeperBlue, a kdo by za to byl zodpovedný. Rada rozhodla vydávat i strucnou verzi techto zpráv pro Valné shromáždení. Tato strucná verze bude psána formálním jazykem, a bude zverejnena na stránkách AIDA, v newsletteru, a na DeeperBlue.
WebEx byl navržen místo Skypu, který je limitován na 5 úcastníku. WebEx stojí 30 euro mesícne a miá i další výhody. Rada se rozhodla pro používání WebExu.
Informace o platbách má být zprístupnena clenum co nejdríve.
Nové hlášení o stavu není k dispozici
Nové hlášení o stavu není k dispozici. Není vyrešeni jak tricka rozesílat. Stojí to cas a peníze.
Simo Kurra kvuli zaneprázdnení nemohl prijmout tuto funkci. Rada se bude snažit najít jiné rešení.
Stránky jsou funkcní i když zdaleka ne kompletní: http://aida2010.net/
Rada rozhodla o pomoci viceprezidentovi v organizování MS. Pomoc spocívá v drobných úpravách stávajících pravidel, ve výberu sudích, a v obecném monitoringu tohoto duležitého projektu.
Úterý 6.4.2010
Pokud má kdokoli jakékoli návrhy pro Výkonnou radu, neváhejte kontaktovat kteréhokoli clena rady. (pozn.: anebo i me)
S pozdravem,
Ivo Truxa
